湖北省住房和城乡建设厅

从“纸间”到“云端” 随州城建档案管理再升级

——随州市城市建设档案馆举办《城市建设档案管理规定》及城建档案信息系统培训班

9月9日，随州市城市建设档案馆举办《城市建设档案管理规定》及城建档案信息系统培训班，贯彻落实住房和城乡建设部、国家档案局新修订的61号令，推动全市城建档案管理法治化、规范化、信息化。全市在建工程项目建设、勘察、设计、施工、监理、房地产开发等单位档案管理人员和业务技术人员参加。

紧扣新规施行，明确档案管理新要求。《城市建设档案管理规定》于2026年9月1日起施行。授课人员围绕修订背景、核心条款、管理职责、归档范围、移交时限、法律责任等内容，结合随州实际和典型案例解读，帮助参训人员把握新规精神，增强依法管档、规范归档意识。

聚焦系统操作，推动档案管理数字化。培训采取“功能讲解+流程演示+现场答疑”的方式，全流程演示城建档案管理信息系统，重点讲解项目登记、文件上传、在线组卷、审核移交等环节，梳理在线收集系统上线以来审核发现的共性问题和易错环节，推动档案管理从“纸间”走向“云端”。

强化声像归档，拓展档案归集新范围。针对声像档案在线归档新要求，授课人员详细讲解声像档案采集、整理、著录、上传、存储等规范，推动声像档案与纸质档案、电子档案同步归集、规范管理，确保城市建设记忆“留得下、存得住、用得好”。

覆盖建设全链条，凝聚规范管理共识。此次培训对象覆盖工程建设、勘察、设计、施工、监理、房地产开发企业等单位，既有城建档案管理人员，也有项目档案整理人员。参训人员表示，培训既讲政策又教方法，解决了实际工作中的堵点难点，将学习成果运用到项目建设全过程，做到工程档案应归尽归、整理规范、移交及时。

市城建档案馆负责人表示，将以此次培训为契机，持续开展《规定》宣贯和跟踪指导，推动信息系统在全市在建工程项目中应用，强化声像档案在线归档和工程档案全过程管理，为随州城市建设高质量发展提供坚实档案支撑。（张星星）