湖北省住房和城乡建设厅

12月18日，《湖北省档案局关于公布档案信息化创新案例征集结果的通知》发布，宜昌市城市建设档案馆所申报的《宜昌：城建档案数字化转型创新案例》成功入选，是全省唯一获此殊荣的城建档案馆。

近年来，宜昌市城市建设档案馆积极开展城建档案管理系统升级改造和档案数字信息化建设试点工作，建设涵盖城建档案“收、管、用”为一体的业务管理平台，构建了交档“惠企”、查档“便民”的工作格局。主要取得了三方面的成效：

一是开通电子文件在线归集服务，为电子文件单套制归档和电子档案单套制管理奠定基础，打造宜昌市城建档案服务平台，为公众提供“我要交”“我要查”等服务，实现交档“惠企”、查档“便民”。吉祥钢管生产研发中心项目资料员小李表示，通过使用“我要交”服务，不用再跑到城建档案馆上传电子资料，办事更省心。

二是打破信息孤岛，实现政府侧城建档案信息多平台流转，打通工程建设项目审批管理系统、智慧城建系统等，接入数公基统一识别码，关联城建档案业务信息，可通过21位统一识别码跨部门、跨层级共享数据，打破城建档案信息孤岛的现状。如今城建档案馆工作人员每天打开系统即可看到最新办理的施工许可信息，工作人员及时为参建各方提供技术交底和业务指导服务。

三是应用GIS技术，以图档关联为切入点，为数字孪生城市建筑赋予数字档案，提供“看得见、看得清”的管理新方式，变“传统查档”为“可视化查档”。

此次入选湖北省档案信息化创新案例，不仅是对宜昌市城市建设档案馆工作创新成果的肯定，也彰显了城建档案以数据破壁垒、以服务惠企便民、以赋能融入大局的标杆价值。