湖北省住房和城乡建设厅

近年来，住建部提出要加大推进城建档案数字化建设力度，建立和完善城建档案管理系统，实行归档全过程线上线下同步办理，建设工程文件资料可以通过城建档案管理系统随时归档。省住建厅研究制定《湖北省数字城建档案体系建设方案》，统筹推进全省城建档案基础业务建设和信息化建设，逐步构建以数字资源为主导的城建档案管理新模式，深入开展全省数字城建档案体系试点建设。截至目前，武汉、随州等地稳步推进试点工作，取得初步成效。

随州市城建档案馆

随州市城建档案馆于2024年7月启动建设工程电子文件在线接收试点工作。聚焦城建档案“收齐、管好、用活”，采用“一数一源”归档策略，通过建立市县一体的建设工程电子文件综合性平台，实现工程项目全生命周期档案接收、管理和利用的数字化。

跨部门联动，实现档案归集全程跟踪

随州市建设工程文件在线收集系统以工程建设项目唯一代码为标识，通过打通数字住建一体化平台、工程建设项目审批管理系统、施工图数字化联合审查系统、联合验收系统等多个系统平台，实现跨部门、跨层级数据共享，确保建设工程档案从源头开始即纳入信息化管理，实现了对全市范围内的建设电子文件的在线归集、整理、签章。参建单位可根据工程进度上传相应工程资料，城建档案馆可通过系统实时进行在线指导，做到建设工程进度与工程资料同步和档案归档与档案信息资源建设同步的“双同步”，有效保障了档案的及时性、准确性和完整性。

建设工程文件归集阶段

智慧化管理，确保档案安全尽在掌握

随州市城建档案馆创新融合物联网感知、大数据分析、智能传感网络及三维可视化技术，打造智慧库房管理体系。三维档案定位系统如同给每份档案装上“数字身份证”，结合RFID射频识别与数字孪生技术，实现档案存取路径自动规划、流转过程实时追溯，查询响应速度缩短至15秒以内。在数据安全方面，通过设立中间数据库进行跨系统数据传输，并针对档案关键信息开展防篡改校验工作，运用智能算法确保信息安全性和完整性。通过一体化集成库房环境监测、智能密集架、设备运行管理等多个子系统，对档案安全实现“一屏观全局、一键管全程”的全方位管控。

随州市城建档案馆智慧库房中控台

多渠道查询，拓展档案利用全新体验

随州市城建档案馆针对传统纸质档案查询难、共享难、利用效率低的痛点，在开通线上预约查档的基础上，在全省率先实现“CIM+城建档案”专题应用，进一步拓展档案查询渠道。通过将档案数据与数公基平台数据底座进行融合，在档案归档时同步完成建设工程档案与建筑物空间信息的映射关联，利用图层叠加与空间定位等技术，让建设工程与对应的档案数据有机串联，实现“点击建筑即现档案”的立体化展示。

随州市数字住建CIM平台在线查档