湖北省住房和城乡建设厅

为助力湖北“奋勇争先、建成支点、谱写新篇”，贯彻落实全省加快建成中部地区崛起重要战略支点大会精神，融入全省住建工作大局，湖北省城建档案工作不断推陈出新、创新提质，为推动营商环境优化提供新动能。

咸宁：以档案数字化推动验收便捷化 助力优化营商环境

咸宁市自然资源和城乡建设局积极推动工程建设领域改革，制定《咸宁市城区工程建设领域“高效办成一件事”改革方案》，明确12类工程审批证照流程，将审批档案管理全面嵌入工程项目全周期。在此背景下，咸宁市自然资源和城乡建设档案信息中心不断优化“工程审批档案同步管理”机制，实现从传统“事后补录”到创新“事中管控”的重大转变。通过数字档案室与各业务审批系统深度融合，打通数据流通渠道，实现系统互通与数据共享，将工程竣工档案收集环节前置至发改立项、用地规划、工程规划等工程前期准备阶段，强化工程档案数据源头管理，审批事项结果证照可自动抓取，建设单位无需再重复提交纸质材料，单个项目平均节省跑动次数5次以上，市场主体跑动次数整体减少83%，有力推动企业快速完成工程建设项目竣工联合验收。

下一步，咸宁市自然资源和城乡建设档案信息中心将持续深化“档案同步管理”机制，探索在线归档新模式，引入区块链技术增强档案安全性，提升查询服务便捷性，全方位提升服务能力，持续为工程建设领域优化营商环境贡献档案信息力量。

孝南：优化档案验收模式 助力审批提速增效

为优化营商环境，提高工程档案验收效率与服务质量，解决档案收集不全、不规范、不准确，进而影响项目整体验收进程等问题。孝南区城建档案馆深入埃克塞尔、光源电力检储配一体化项目等多个建设现场进行调研，广泛收集各方意见和建议，并据此拟定了《孝南区房屋建筑和市政基础设施工程档案分段验收工作方案》。该方案将验收流程划分为基础验收、主体验收、竣工验收、联合验收四个阶段，并明确各阶段的标准和要求。通过一次性整理事项清单和分阶段档案验收节点提醒，有效提升了档案验收的时效性、真实性、完整性。这一举措不仅进一步强化工程档案的过程管控，实现工程竣工与档案移交同步完成，提升工作效率，更重要的是，通过个性化分析和点对点指导，确保档案信息的真实性、准确性和可靠性。下一步，孝南区城建档案馆将持续跟踪评估方案实施效果，不断优化工作流程，以适应城市建设的快速发展需求。