湖北省住房和城乡建设厅

（一）城建档案馆的成立及职责

武汉市城建档案馆于1981年5月19日成立，是武汉市人民政府批准设立的科学文化事业单位，为国家专门档案馆，隶属于武汉市城乡建设委员会。负责本市城建档案接收，保管和利用工作，馆内设有办公室（财务科）、业务指导一科、业务指导二科、业务指导三科、执法监督科、声像编研科、档案管理科、信息技术科、城建年鉴编辑部9个职能部门。

主要职责：1、负责全市城建档案的管理，对建设系统列入城建档案业务范围的单位和部门的城建档案工作进行业务指导、监督和检查；

２、负责本市建设工程项目竣工档案的验收；

３、负责统筹规划武汉市建设信息系统的建设、业务指导及运行管理工作；

４、接收和保管应当永久和长期保管的各种载体的城建档案、资料；

５、对接收进馆的城建档案、资料实行科学管理、安全保护和为社会提供利用服务；

６、广泛征集城市建设、管理中形成的各种载体的历史档案、资料，开展城建年鉴、史志编辑、档案专题编研；

７、拍摄编辑反映城市建设历史及城市建设新貌的声像专题片，宣传城市建设成就和建设战线精神文明风貌。

（二）城建档案馆现状

武汉市城市建设档案馆于1990年正式开馆，馆库面积6千平方米。现有馆藏档案79万卷、资料1.6万册，录（音）像带1468盒（45000分钟），视频6.54Ｔ，光盘1000盘，照片12万6千余张（581Ｇ）。建立了城建档案管理信息平台，馆藏档案已实现全文数字化管理和查询利用。配备有档案缩微、档案数字化、摄录像等先进的管理设备，拥有土木工程、档案、计算机等专业人才，属于国家一级城建档案馆。2013年新建了14800平方米的馆库大楼，以满足日益增长的馆藏需求。多年来，武汉市城建档案馆始终坚持“服务城市规划建设、服务城市管理、服务全市经济社会发展”为宗旨，积极探索现代管理理念，引进ISO9001质量管理体系，全力推进城建档案规范化、信息化、素质化、品牌化建设，拓展服务领域，构建了新的档案管理服务体系，为全市的经济建设和人民生活服务。2011年被授予武汉市“五一”劳动奖状荣誉称号。2014年荣获全国工会职工书屋示范点称号。

武汉市城建档案馆大楼安装有空调系统、火灾报警系统、综合布线系统、安全监视系统等。设有服务大厅、智能化库房、办公区、会议室、健身活动中心、职工书屋等。构建了档案馆内部局域网和外网，配备多部计算机，编辑系统、摄像机、相机，大型缩微机以及工程复印机等设备齐全，较高的信息化水平保障了武汉市城建档案馆的管理水平及工作效率。研发制作了“武汉市城建档案管理系统”，建立了武汉市城建档案馆门户网站，初步建成了涵盖城建档案管理各业务环节的城建档案管理协同办公系统，实现了档案接收、整理和数字化扫描工作同步进行。为确保电子档案的安全，对档案扫描数字影像文件及档案数据进行备份、组盘工作，同时对武汉市城市重点工程竣工项目、大型建筑的竣工档案有选择的进行了档案缩微备份。开发完成了数字化档案跨库查询系统，基本实现了市馆与远城区馆城建档案数字信息共享。2011年完成与长春市城建档案馆远程异地容灾备份系统的安装、调试工作，容灾备份系统已投入运行。“异地异质备份”研究课题顺利通过了国家档案局组织的鉴定，项目研究成果达到了国内同行业领先水平。并根据《市城建委网上受理和信息共享平台实施方案》，完成了“建设工程档案报送承诺书”网上受理系统的开发工作。

2008年起，武汉市城建档案馆将ISO9000质量管理体系融入日常管理工作中，注重管理思想、管理方法的创新和管理水甲的不断提高。大力拓展城建档案收集渠道和服务领域，加强各类建设工程档案收集工作力度。重视服务“窗口”建设，创新性优化服务软环境，实行了档案的报送、移交、接收、利用，以及咨询服务、费用结算等所有的对外服务事项“一条龙”窗口办公，在武汉经济技术开发区和东湖高新技术开发区设立了城建档案办事窗口，开发区内的建设单位不出园区就能办理档案移交各项手续。

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