湖北省住房和城乡建设厅

荆州市城建档案馆为全民所有制事业单位，机构级别正科级，隶属荆州市住房和城乡建设委员会。1981年经原沙市市人民政府批准筹建，1982年10月正式开展工作，1994年10月31日，原荆州地区与沙市市合并后曾称为“荆沙市城建档案馆”，1996年12月19日，荆州市委、市政府召开专题会议传达同年12月17日《湖北省人民政府关于荆沙市更名荆州市通知》更“荆州市城市建设档案馆”现名至今。

（一）主要工作职能

1、接收和保管本城市重要的需永久和长期保管的城建档案资料。

2、对接收进馆的档案资料进行科学管理，积极开展利用工作，为城市各项工作服务。

3、根据城市规划、建设、管理和科研工作的需要，开展编研工作。

4、对城市建设单位的城建档案工作进行指导、检查，并参加城市建设工程的竣工验收。

5、根据城市建设工作的需要，做好有关资料的收集、整理、保管、利用工作，使城市建设档案馆成为城建档案的储存、利用、咨询、交流、服务中心。

6、做好声像档案工作，不仅要广泛收集、整理和保管与城市建设有关的照片、录音和录像档案资料，主动拍摄城市建设照片和专题录像片。

7、开展城市地下管线普查测绘建档工作，建立计算机动态管理数据库，完善城市基础设施档案管理体系。

8、负责本地区城建档案业务教育和职工上岗培训。

9、对荆州市所辖三区五县市的城建档案工作进行业务指导，提供咨询服务，并按部颁规定行使有关政府职能。

目前，荆州市城建档案馆共有库房和办公用房共计2700平方米，馆内现有密集架122列230节，总长2276米，配有防火、防盗、防虫、防霉、调温、除湿等设备。同时，还有高清摄像机、专业照相机、非线性编辑机、大型图纸扫描仪、高清照片扫描仪、宽幅绘图仪等设备。

（二）所获荣誉

荆州市城建档案馆先后于1997年、2002年、2005年、2007、2008、2010、2011年七次荣获省建设厅授予的“湖北省城乡建设档案工作先进集体”称号和荆州市政府授予的“文明单位”称号，2010年12月，被住房和城乡建设部评为“全国城乡建设档案工作先进集体”称号。

（三）馆藏介绍

荆州市城建档案馆成立30多年来，按照国家建设部《城市建设档案管理规定》及省政府127号令，在上级的大力支持下，城建档案接收渠道得到保证，对本市规划区范围内的新、改、扩建项目档案实行规范化管理，收集进馆了一批从民国时期至目前的城建档案，内容涵盖了城市规划、设计、市政公用交通、园林绿化、工程监理等方面，：使建筑工程档案达到15大类4万余卷，声像档案达到3万余份。进馆及整理档案的数量和质量，符合对大、中型城市馆藏的达标要求，其中，沙市中山公园始建时的环拍片为仅存于世的绝版。

在学术论文及专著方面,荆州市城建档案馆同武汉大学档案学院、宜昌城建档案馆等单位联合编印出版了《声像档案管理与保护》一书，荆州市城建档案馆邹启钧、鲁德纲合著有《走向当代的古江津——从小渔村到江汉明珠》一书。为“湖北省首届历史文化名城保护讨论会”撰写的《古荆州思索—兼论荆州历史文化名城的保护与建设》，发表于华中师范大学《大众地理》杂志，并并被评为1994年度湖北地理学会理论年会论文二等奖(一等奖空缺)。1999年12月27日，《城市建设档案管理技术》(培训教材)获省城建档案编研成果一等奖。2010年，为了向各级领导及社会各界集中展示荆州市城建档案馆的概况，揭示馆藏城建档案资料的基本构成、结构体系和主要内容，帮助社会各界了解荆州市城建档案馆馆藏状况，荆州市城建档案馆组织编写了《荆州市城市建设档案馆指南》，全书共二十万字，是一本专题介绍荆州市城市建设档案馆的综合性资料工具书，是让各界人士熟悉馆藏、进一步开发城建档案信息资源，主动提供利用、充分发挥现存馆藏，以便在城市规划、建设及管理工作中便于操作的查阅书籍，具有持一册而览全貌的参考功能。

其中《试谈城市地下管线普查测绘建档成果的检验模式》曾获省城建档案研究会一等奖和第二次全国城建档案优秀论文奖。《留住永恒瞬间•留住难忘的历史～98荆州抗洪抢险声像档案收集综述》获省首届城建声像档案论文二等奖。