湖北省住房和城乡建设厅

孝感撤地建市后，经市政府批准成立孝感市城建档案馆，为孝感城建档案事业揭开了新的篇章。孝感市城建档案馆，从无到有，由小到大，发展成为门类齐全、结构合理、馆藏丰富的地级市城建档案馆，为孝感城市规划、建设、管理和经济、社会的发展作出了贡献。多次被省市两级评为建设系统先进集体、城建档案工作先进集体，被授予先进基层党组织、青年文明号、巾帼文明示范岗等荣誉称号。

（一）基本职能

孝感市城建档案馆是孝感市城市建设档案工作和城市建设档案信息的收集、存储与利用中心。接收和管理全市重要的、需要永久和长期保存的城市建设档案；对全市的城市建设档案工作进行检查、指导；开展城市建设档案信息的利用与咨询服务；汇编、出版有关城市建设档案信息；研究和探讨孝感市城市建设档案事业的发展战略；负责对城市建设档案工作人员进行专业技术培训；为孝感城市规划、建设和管理提供信息资源。

（二）机构设置

孝感市城建档案馆于1994年2月26日经孝感市政府批准成立，1996年9月市编委批准成立孝感市城建档案管理处，与城建档案馆“一套班子，两块牌子”。现在编20人，有专业技术人员17人，其中高级1人，中级职称8人。内设四个科室：业务指导科、档案管理科、信息声像编研科、办公室。

（三）管理体制

实行“一套班子，两块牌子”，馆处合一的管理体制，负责孝感市城区范围内城建档案的管理，并对孝感地区各县市区的城建档案工作进行业务上的指导和监督。管理职能明确，管理制度健全，专业技术人员配备合理，持证上岗率达100％。

（四）业务管理

1995年2月23日颁发了《孝感市城区建设档案管理办法》，建立健全了档案的接收、整理、统计、鉴定、利用、销毁等制度；城建档案工作纳入到城市建设管理工作程序中，对建设工程实行了“一书一证”管理制度；参加建设工程竣工验收，并进行业务指导和监督；档案接受渠道畅通，馆藏档案门类齐全、结构合理；孝感市城建档案馆现有馆藏四万多卷，按国家标准对档案进行了分类和编目，并对档案的接收、消毒、入库、保管、利用、销毁建立了统计台帐。

（五）馆库建设

孝感市城建档案馆馆库面积3000平方米，设有库房、消毒室、阅档室、资料室、成果展览厅、档案接收大厅等。构建了档案馆内部局域网和外网，配备了计算机、服务器、工程扫描仪、复印机、打印机、摄像机、照相机、温湿度记录仪等20余台设备。

（六）开发利用

根据孝感市城建档案工作的实际和特点，编制了《孝感市城建档案分类大纲》、《孝感市城建档案分类大纲使用说明》、《孝感市建设工程项目文件材料内容及排列顺序》等；编著了一批学术论文及专业技术文章，其中有些被《湖北城建档案》等专刊采用；建馆以来，共接待档案查阅6166人次，提供档案利用10948卷（件）次，创社会经济效益253万元。