湖北省住房和城乡建设厅

（一）成立时间

2004年6月，咸宁市编制委员会批准成立咸宁市城建档案馆（咸机编〔2004〕34号），为市住建委正科级内设机构。同年10月，咸宁市城建档案馆正式挂牌成立。2014年9月，经市编委(咸编办发〔2014〕38号文)批准，加挂“咸宁市城市建设档案管理办公室”牌子。十年来在各级领导的重视和支持下取得了可喜的成绩，2007年获得了“湖北省城市建设档案工作先进集体”；2008年获得了“全市档案工作先进集体”；2011年获得了“湖北省城乡建设档案工作先进集体”。2012年获得了“湖北省企业科技事业单位档案工作规范管理AA级。

（二）馆库现状

在市住建委的关心和支持下，2006年10月，咸宁市城建档案馆迁至市建设大厦二楼办公，截止2015年办公室面积增至191㎡，库房面积增至311㎡。

（三）人员编制

2007年8月，经咸宁市编委批准，同意咸宁市城建档案馆单设，归口市住建委管理，为正科级事业单位，同时批准5人编制。

（四）人员结构

至2015年咸宁市城建档案馆现在干部职工7人（含聘用），其中大学本科学历3人，大专3人，中专1人。

（五）科室设置

综合办公室；档案管理科；声像技术室；地下管线管理办公室。

（六）设备设施

在住建委领导的重视和支持下，在硬件设施上投入较大，几年来先后添置了24列档案密集架、电脑12台，打印机6台，复印机2台；摄像机3部，照相机3部，后期非线性编辑系统1套；服务器1台，存储1台，UPS不间断电源1台，A4文档高速扫描仪、A3平板扫描仪、大幅图纸扫描仪各1台；库房配置空调、除湿机、增湿机、消毒机、温湿度记录仪，保证库房恒湿恒温，温湿度全自动控制管理；监控设施、消防设施一应俱全。

（七）规章制度

为了加强城建档案的科学管理，咸宁市城建档案馆制定严格的管理制度，分别是：《档案接收制度》、《档案查阅制度》、《档案利用、信息反馈制度》、《库房管理制度》、《安全保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《业务指导岗位职责》、《声相技术岗位职责》、《档案管理岗位职责》等。