湖北省住房和城乡建设厅

（一）成立时间及人员编制

随州市城建档案馆成立于1988年，原属随州市城市规划管理局科室，2000年地级随州市成立后整体划转到市住建委，正科级事业单位，定编10名，内设办公室、业务科、指导科。现有在职干部职工19人，其中高级职称4人，中级职称11人。

（二）设备设施

目前馆库面积约1000平方米，密集架21列，档案柜15组，底图柜3组，图书架4组；库房配置了去湿机、空调、灭火器、电子眼监控设施等安全设备；2004年，随州市城建档案馆和深圳市数字伟图信息技术公司联合研发了“随州市城建档案自动化管理系统”，并购置了服务器1台，计算机台10台，笔记本3台，组建馆内局域网，实现了档案收集、整理、查询、利用的现代化、自动化以及馆内办公、交流、工作安排、工作进度显示和工作考核的电子化、无纸化。通过《城建档案自动化管理系统》可在1分钟内调阅查询馆藏近50000卷档案中的任何一卷档案资料。

（三）规章制度

为加强随州市城建档案规范化管理，2007年出台了《随州市城市建设档案管理办法》（随政发〔2007〕42号）、《关于规范城市建设工程竣工档案整理综合服务费有关问题的通知》（随价房服〔2005〕52号），依照《档案法》对馆藏档案的保管、利用和销毁制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定制度》、《安全与消防制度》和《档案销毁制度》。为确保工程档案完整报送和及时归档，保证工程质量，从2000年10月1日起，在全市实行《建设工程项目档案报送责任书》和《建设工程档案合格证》制度。为保证城建档案管理人员工作的连续性，不断更新知识，提高档案业务水平，自2006年起随州市城建档案馆对全市所有城建档案员施行持证上岗和继续教育制度。