湖北省住房和城乡建设厅

（一）成立时间

潜江市城市建设档案馆，于1990年12月经市编委以潜机编〔1990〕66号文件批准成立，属事业性差额拨款单位。2010年，为适应潜江市城市建设档案管理工作的需要，市编委以潜机编〔2010〕62号文件，批准成立潜江市城乡建设档案管理处，潜江市建设信息中心，与潜江市城市建设档案馆合署办公，实行“三块牌子一套班子”的管理模式。2012年市编委以潜机编〔2012〕24号文件批准将潜江市城乡建设档案管理处升级为副科（局）级。全馆共有干部职工32人（退休2人），具有大专及以上学历20人，其中研究生1人，本科生5人，具有技术职称12人（其中：高级馆员1人、馆员1人、助理馆员4人、工程师3人、助理工程师2人、经济师1人）。目前全部在职职工都持有省建设厅颁发的城建档案资料员上岗证。

（二）馆库现状

潜江市城建档案馆现有馆库面积2229平方米，库存档案约2.4万卷，库房温度全年总体控制在14-20℃之间，相对湿度控制在50-65%之间，库房清洁卫生，全面落实了档案防火、防光、防盗、防尘等“九防”要求。档案分类排列整齐有序，档案卷夹、卷盒符合规范要求，封面、脊背填写清楚规范。建立了严格的库房温湿度记录制度，目前，潜江市城建档案馆在馆库建设上投入近百万元用以加强硬件和软件设施建设，先后购置了卡莱泰克工程图纸扫描仪一台，虹光文字扫描仪6台，专用服务器和伟图升级版城建档案管理系统一套，以及16台专用电脑，达到了城建档案异地备份设备标准配置要求，“2013年，潜江市城建档案馆搬迁至一栋能实现办公自动化（OA），能提供城建档案信息、地下管线信息、各种其他综合信息交流的服务大厅和拥有能满足异地备份工作，高速扫描，高速传输要求的工作间，拥有现代化的声像档案工作室的综合大楼，全面改善了办公条件，为实现科技化、数字化、网络化管理奠定了基础。

（三）科室设置

潜江市城建档案馆设办公室、财务科、城建档案管理科、业务指导科、信息管理科、法制声像科、广华城建档案管理办公室、地下管线管理科8个科室。同时，在全市15个乡镇办事处，聘请了专、兼职的城建档案管理员，建立了城建档案室，形成了覆盖全市的城建档案管理网络体系。

（四）设备设施

潜江市城建档案馆设备设施合计资产约150万元。其中：车辆2台，电脑21台，打印机5台；库房配有立式空调3台、去湿机3台，密集架9列30组，铁质档案柜54个（其中广华办42个），底图柜4个，复印机3台、扫描仪6台；法制声像科配有照相机6部、摄像机4台、声像档案储存专用防磁防潮柜2台、专业苹果电脑一台、专业轨道一套、专用摇臂2套、投影仪2套、专业的高清视频采集卡及视频处理软件等；地下管线管理科配有AO绘图机1台，专用防火墙服务器1台。