湖北省住房和城乡建设厅

东西湖区城建档案馆经东西湖区编委批准成立于1994年,列事业编制3人，行政上隶属于东西湖区建设局，业务上接受武汉市城建档案馆的指导与监督，属专业科技档案馆。在经费来源上，属于自收自支的单位。在工作经费支出上，先由分管领导审核，然后再由局长“一支笔”审签报销，加强了财务管理，杜绝财务上的漏洞发生。为了完善城建档案管理机构，每年年初局里都会以公文的形式下发文件，为每个局党政领导合理分工，馆分管领导全面指导监督各项工作，研究解决了不少的实际问题。每年的城建档案工作都列入了市业务主管部门和区建设主管部门的年度工作计划和目标管理范围之中，年年超额完成工作任务，年年被评为“先进工作单位”。

东西湖城建档案馆现有工作人员8名，文化程度全部达到大专以上，其中3人达到工民建专业本科文化程度，3名中文专业大专文化程度，并全部都接受了城建档案专业业务培训学习。馆长具有档案馆员中级职称资格，其余4名工作人员都具备工程中级职称。

建设局领导对城建档案馆的档案事业非常关心，局每年的办公会都讨论研究改善馆库办公环境和条件。2006年10月份委托东西湖区建筑规划设计院按照档案馆库设计规范和丙级档案馆的要求，为东西湖区城建档案馆设计布局科学合理的库房和办公用房，库房面积达到了1106㎡,办公面积达到了180㎡,并投入大量的资金添置现代化的办公设置和104列（680m³）密集架。于2007年7月份搬入1286㎡新办公大楼，并在库房内安装了气体灭火系统装置，把档案的安全保管放在重点之位。从2006年开始逐步收集建设工程电子档案的接收工作，如图纸审查办公室的图纸审查光盘、民用建筑中的西湖庭苑2#楼。为加快馆藏档案数字化建设，新添置了2台高档扫描仪，复图机1台。2007年开始对纸质档案进行扫描。为了展现东西湖近几年的建设事业，1995年拍摄了建馆以来第一部专题片《城乡建设起宏图》，2002年出版《吴家山建设集锦》图册，主要反映了东西湖区建设日新月异的变化。2007出版的画册《古泽新曲---东西湖建设成就》，《东西湖区建设工作年鉴》，2009年出版的《东西湖区建设信息动态》，2010年出版的《武汉市东西湖区城乡统筹建设新貌》。随后几年，每年都有编研成果。专题片《跨越--武汉市东西湖区城乡建设局十一五巡礼》、《东西湖区城建档案馆利用实例汇编（一至三）册》、《东西湖区建设信息动态（二）》、《2012--2013年城建信息专报》。