湖北省住房和城乡建设厅

黄陂县城建档案馆于1988年12月批准成立，当时编制3人。1999年撤县并区改名为黄陂区城建档案馆，核准编制人数为4人，属黄陂区城建局二级事业单位，经费来源自筹自支。目前现有正式工8人，临时聘用人员8人，退休人员3人，在职职工中大专及以上文化程度8人，拥有中级职称的4人，高级职称3人。

于2009年10月迁入新馆办公楼，新馆建筑面积2410平方米，其中库房建筑而积1500平方米，配备有3个库房，档案密集架90列，426组，可存档案154800卷。这几年每年平均接收档案8千卷左右。照目前馆藏发展情况，现有库房可存放15年片右的档案。为了便于开展工作，黄陂区城建档案馆内设六个职能部门：业务室、接收室、声像编研室、档案管理室、查询利用室、办公室。配备服务器2台，电脑12台，复印机2台，打印机1台，摄像机3台，照相机3台，监控设施一套。

黄陂区城建档案馆在工作中不断修改完善各项规章制度。制定并完善档案查阅制度、保密制度、库房管理制度、内部管理制度、党风廉政建设制度、学习制度、财务制度、车辆管理制度等一系列规章制度，使档案安全工作有了进一步的制度保障。

黄陂区城建档案馆馆藏从1989年开始突破零的记录。现在，按进馆馆藏的流水号统计馆藏已经达到77719卷。另外，还收集、保存光盘1326张，照片6504张，图书资料483册；2009年，接收巨龙大道、川龙大道建设档案837卷。今年接收双凤亭公园建设工程档案15卷。2009黄陂区城建档案馆编研的《三街记忆》和《黄陂区获奖工程集锦》获得极大反响。2011年黄陂区城建档案馆完成《黄陂前川-鲁台山的变迁》的初步编研。