湖北省住房和城乡建设厅

新洲区的城建档案工作开展得较早，1991年5月17日，县编委以新编〔1991〕23号批复成立了新洲县城镇（乡）建设档案室，与新洲县建委办公室合署办公，定专职人员二人，列事业编制；1992年5月，县编委以新编〔1992〕50号文批复，同意将“新洲县城建档案室”更名为“新洲县城建档案馆”，为建委下属事业单位。2003年6月19日，区编委以新编办〔2003〕13号文批复，建筑业管理办公室、招标办、档案馆合署办公，归口区建设局管理。

新洲区城建档案馆在职人员共有11人，退休人员一名，退养人员一名，共计13人。其中本科6人，大专7人，高级职称2人，中级职称1人。

馆内现有办公面积270平方米，四间库房，三间办公室，一间图书室，配有密集架28列，共计56组，铁皮档案柜20多组，资料柜8组，还配备了防火、防虫、防光等设备，配备了摄像机一台，数码相机二部，复印机一台，打印机四台，计算机8台，馆藏档案数字化工作配有扫描、刻录系统。还安装了灭火器、防盗、防光等设施，根据城建档案工作的需要，分别进行了行政事务管理，信息管理，档案借阅，库房管理，业务跟踪管理工作的分类。馆内制定了严格的管理制度，全部的制度上墙，建立了城建档案的接收、整理、鉴定、销毁制度；保管制度；保密制度；查阅利用制度：库房管理制度；档案人员的岗位责任制度。

新洲区城建档案馆档案门类齐全、结构合理、立卷规范，到2015年12月共有馆藏城建档案39800卷，声像档案168盒，实物档案467件，图书资料5280册，1965年至2015年的底图3万多张，电子档案96件，科技档案136卷，会计档案560卷，人事档案350卷。

馆藏是城建档案馆的核心基地。近几年来新洲区城建档案馆的馆藏量迅速增加。新洲区城建档案馆由于成立时问较短，所以至今没有档案的销毁。从1992年至2015年12月，收集整理的档案分为两大块：一是城建档案，二是城乡建设局的综合档案。

城建档案在收集了《湖北省城建档案的编制与报送规定》中的相关城建档案外，新洲区城建档案馆近三年对建管系统内的档案进行了收集，如图审档案、招标档案、质监档案、行政服务大厅的档案、新洲区内的设计院的老档案；对外以购买或交换的形式收集一些古建筑图片，到新洲区的危房改造工作中收集第一手资料。

综合档案是新洲区建设局办公室委托管理，除财务档案、和人事档案和企业清算档案由新洲区城建档案馆保存外，其它文书档案由新洲区城建档案馆定期向新洲区档案局移交。