丹江口市住建局城建档案室
丹江口市住建局城建档案室成立于1989年,是丹江口市住建局内设科室,负责编制城建档案发展规划,收集城市建设档案资料并进行系统整理;负责入库档案资料编研和管理工作,开展咨询服务;参与竣工工程验收,检查竣工档案资料;组织局属各单位开展档案达标升级工作。
丹江口市住建局城建档案室以制度建设为工作重点,建立健全各项管理规章制度,规范内部管理的各环节的操作作为,建立了“档案管理岗位职责”、“城建档案业务指导工作制度”、“建设工程档案接收制度”、“档案借阅咨询管理办法”、“城建档案利用和信息反馈制度”等一系列规章制度,使工作有章可循,更加完善。
丹江口市住建局城建档案室现位于丹江口市均州一路丹江口城建大楼一楼,现有馆舍约120平方米,其中库房约60平方米,主要设备:4台计算机,2台扫描仪,全部档案用密集架陈列,共8列240米。
馆藏档案涵盖丹江口市建设工程竣工档案等内容。截止2016年10月,馆藏档案9210卷。其中:建设工程档案8800卷,文书档案410卷。丹江口市建设局城建档案室发挥档案管理作用,档案查阅调卷快速、准确,每年接待档案查询几十余次,档案利用效果比较好,获得好评。
丹江口市城建档案室自成立以来,档案利用次数达到1645人次,查阅档案4286卷,产生的经济效益有上百万元。
丹江口市城建档案室将在省、市各级主管部门的关心指导下,继续为城市建设、房产办理、司法部门取证等提供大量的资料和依据。让城建档案的利用充分的发挥应有的价值和社会效益。
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