湖北省住房和城乡建设厅

宜都市城建档案馆原为枝城市城建档案室，1991年4月17日成立，为全民所有制事业单位，隶属宜都市建委领导，定编3名。为了发展宜都市城建档案事业，更好地服务于城市建设和经济工作，城建档案室于1992年7月16日更名为宜都市城市建设档案馆，更名后其单位性质、人员编制不变，实现了城建档案工作职能的完善。由于机构改革的原因，2003年7月16日市城市建设档案馆被撤消，人员分流，其城建档案工作职能由建设局继续施行。2006年5月11日，根据鄂建办〔2006〕19号文件精神，宜都市委机构编委委员会批复设立市城建档案馆，不增加人员编制，所需人员在建设局内部调剂,负责综合管理市建设局文书、会计、声像档案及全市的城市建设档案工作。

宜都市城建档案馆馆库及办公设在宜都市住建局一楼和四楼。现有档案用房7间，面积为140平方米，其中库房80平方米，办公用房40平方米，荣誉室20平方米；有轨道式密集架24列48节，档案柜14口，并配有空调机、去湿机、计算机、打印机、复印机、照相机、扫描仪、防磁柜等设备。1997年12月，机关档案工作目标管理达到省一级标准。2002年12月，机关档案工作目标管理达到省特级标准。实行机关档案和城建档案集中统一管理，以法治档，从基础工作着手，相继制定并实施了档案保管、归档、利用、保密、鉴定销毁等一系列规章制度及城建档案馆业务办理程序，并公示上墙。

宜都市城市建设档案馆馆藏档案门类齐全，分机关文书档案、会计档案、城建档案、实物档案、声像档案、电子档案六类。其中，文书档案采用“年度-问题”的分类方法，按照“三合一”制度分为八类组卷，即党群工作类、行政管理类、劳动人事类、村镇建设类、规划管理类、城市建设类、施工管理类、财务管理类。2002年以前的文书档案已经全部移交给宜都市档案局，2002年以后的文书档案以“件”为单位整理归档；会计档案采用年代-类别-保管期限分类整理法，具体分为会计凭证类、会计帐薄类、财务报告类、其他类；城建档案按照建设部《城市建设档案分类方案》分类组卷，具体分为综合类、城市勘测类、城市规划类、城市建设管理类、市政工程类、公用设施类、交通运输类、工业建筑类、民用建筑类、名胜古迹、园林绿化类、环境保护类、村镇建设类、工程设计类、地下管线类；声像档案采用年代-问题分类整理，按《照片档案管理规范》要求进行编目；实物档案采取统一整理，重点陈列的方法，按奖牌、荣誉证书、奖杯等进行排序编号、登记目录；电子档案按照形成时间及时归档编目。上述各种材料经过整理立卷归档,共形成机关文书档案6138件；会计档案983卷；城建档案8843卷；底图254张；声像档案39盘；照片档案2069张；实物档案439件；电子档案49盘；资料314册。