湖北省住房和城乡建设厅

秭归县住房与城乡建设局机关综合档案室于1994年7月18日成立，办公用房666平方米，配置有库房、阅览室、办公室、陈列室等。库房内配有轨道式密集架、去湿机、空调、电脑、扫描仪、温湿度计、目录柜等。同时配备了避光窗帘、防盗门，以及驱虫、防霉药物等。档案编制人员1名。

2000年，机关综合档案室达到省一级标准。2003年9月，经省、市档案局考评，被湖北省档案局批准为机关档案工作目标管理省特级单位。2008年、2011年和2014年省、市档案局对省特级进行了复查，均达到合格。实行机关档案和城建档案集中统一管理，建立了档案收集整理制度、档案借阅登记制度、档案利用制度、督办落实制度。

秭归县住建局机关综合档案室管藏档案门类齐全，分机关文书档案、会计档案、城建档案、专门档案、实物档案、电子档案七类。其中，根据文书档案的内容特点，采用“年度-问题”的分类方法，即先将各种文书材料按年度分开，然后再根据每一年度内的文件材料特点按照“三合一”制度分为七类组卷，即党群工作类、综合类、劳动人事类、城建类、建工类、环保类、计财类。2003年以来的文书档案以“件”为单位整理归档；会计档案采用年代-类别-保管期限分类整理法，具体分为会计凭证类、会计帐薄类、财务报告类、其他类；城建档案按照建设部《城市建设档案分类方案》分类组卷，具体分为城市勘测类、城市规划类、城市建设管理类、市政工程类、公用设施类、交通运输类、工业建筑类、民用建筑类、名胜古迹、园林绿化类、村镇建设类、工程设计类、地下管线类；专门档案采用年代-问题组卷，具体内容包括规划执法案件汇总，违章建筑案件；声像档案采用年代-问题分类整理，按《照片档案管理规范》要求进行编目；实物档案采取统一整理，重点陈列的方法，按奖匾、荣誉证书、奖杯等进行排序编号、登记目录；电子档案按照形成时间及时归档编目。上述各种材料经过整理立卷归档,共形成卷宗18949卷（件），其中机关文书档案4386件；会计档案523卷；城建档案13427卷；专门档案448卷；声像档案5卷，实物档案98件，电子档案62盘。