湖北省住房和城乡建设厅

赤壁市城建档案馆2009年6月11日经赤壁市机构编制委员会批准（赤机编〔2009〕6号）成立，是隶属于赤壁市住房和城乡建设局管辖的正股级事业单位，定编3人。2010年元月正式组建，馆内初设办公室、档案管理室等，现有馆长1人、工作人员2人。

赤壁市城建档案馆是赤壁市集中统一保管城建档案的专业部门。其基本职责是：接收和保管本市需要永久、长期保存的城建档案资料；对接收进馆的档案资料进行科学管理，积极开展利用工作，为城市经济建设、城市发展服务；对全市城建档案工作进行监督、检查和指导，并参加城市建设工程的竣工验收；根据城市规划、建设、管理和科研工作的需要，做好有关资料的收集、整理、保管、利用和编研等工作，逐步成为城建档案资料的储存、利用、咨询和交流服务中心。

根据《湖北省城市建设档案分类大纲》馆藏档案分综合类、城市勘测类、城市规划类、城市建设管理类、市政工程类、公用设施类、交通运输工程类、工业建筑类、民用建筑类、名胜古迹园林绿化类、环境保护类、城市建设科学研究类、村镇建设类、人防军事工程类、水利防灾类、工程设计类、地下管线类、声像类共十八大类。档案来源于赤壁市城乡规划区范围内（包括蒲圻办事处、赤马港办事处、陆水湖办事处、经济开发区、各规划镇等）的各机关、团体、部队、学校、企事业等单位以及各工程项目建设单位。

赤壁市城建档案馆致力于城建档案管理机制的建立和城建档案管理制度建设以及开展工程档案收集、整理、指导等工作。通过近二年的努力，目前赤壁城建档案馆已初步建立项目报建即签订《档案报送责任书》、竣工备案要提请档案预验收等内管机制；同时根据赤壁城建档案管理的实际，制定和完善了《办公室工作职责》、《档案管理室工作职责》、《财务管理制度》、《馆长岗位职责》、《管理员岗位职责》、《建设档案接收制度》、《建设档案库房管理制度》、《档案馆安全保密制度》、《建设档案鉴定、销毁制度》、《建设工程档案查询制度》、《统计工作制度》、《目标责任考核制度》等；共接收进馆了包括房地产管理、城市规划管理、建筑工程管理、大型开发项目、地下管线、声像电子等各类建设档案近14367卷，馆藏档案不断丰富，馆藏结构逐步优化。

赤壁市城建档案馆现拥有馆库面积400余平方米，装有30列（馆藏容量约5万余卷）密集架，库房温湿度监控仪、档案摄像仪、微波消毒机、防磁柜、一体机、摄（录）相机、空气调节器等现代化设备，同时配置工作电脑6台和城建档案专业管理软件（网络版）一套对馆藏档案进行科学管理。为加强政务公开，赤壁市城建档案馆还通过住建局网页开通了赤壁档案馆专栏，将办事程序、执法依据、服务承诺、收费标准、法律法规等一一公布，做到办事公开、透明。