湖北省住房和城乡建设厅

1988年4月，由利川市编委批准并发文成立利川市城建档案室，全额拨款事业单位，定编3人，隶属市建设局领导，业务上接受市档案局的指导、监督与检查。其主要任务是接收和保管重要的城建档案资料，积极开展城建档案的利用，参加城市基本建设工程竣工验收等项工作。1992年12月城建档案室更名为城建档案馆，更名后单位性质不变，下设办公室、档案管理科、业务指导科。2009年全市行政事业单位机构改革，城建档案馆编制增加到5人。现有职工5人（含1名退休职工），其中中级技术职称2人，初级职称1人。

目前，利川市城建档案馆还没有独立的办公用房，2002年初，市建设局将新建的办公楼一楼西段150平米拨给档案馆作为档案用房，其中库房50平方米，办公用房30平方米，阅览室20平方米，荣誉陈列室50平方米。库房内安装了13列52节档案密集架，还配备了去湿机、温湿度计、灭火器、防磁柜、空调等专业设备，近年来还添置配备了计算机、打印机、复印机、数码相机、摄像机、扫描仪等现代化设备。

为方便群众和规范城建档案工作，利川市城建档案馆先后制定并公布了城建档案工作业务指导程序、城建档案利用程序和服务承诺制。为使档案管理做到有章可循，还制定了档案保管制度、保密制度、借阅利用制度、移交制度、统计制度、鉴定销毁制度以及档案管理人员工作职责等七大管理制度，从档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节建立健全完善了制度与措施，并认真实施、严格管理。

近两年，利川市城建档案馆在各方面都取得了长足的进步，并受到了各界群众和上级部门的肯定和认同。2012年2月被利川市住建局评为2011年度住建工作先进集体；4月22日，在湖北省城建档案工作会议暨省档案学会城建档案分会换届大会上，被授予“2010年度全省城乡建设档案工作先进集体”光荣称号。

利川市城建档案馆于2014年10月通过了湖北省机关档案工作目标管理省特级的验收认定。馆藏各类重要城市建设档案7781卷，其中综合类2卷、城市勘察类1卷、城市规划类70卷、市政工程类786卷、建筑工程管理类48卷、公用设施类339卷、工业建筑类296卷、民用建筑类5312卷、县（村）镇建设类975卷；文书档案8418卷、32194件；另有会计档案、实物档案、声像档案、图书、资料汇编等若干；还收集了有关城市建设、规划、管理等方面的法律、法规、规章和其它图书资料若干册。同时加大信息化建设，购买了科怡文书档案管理、数字伟图城建档案管理和声像档案管理系统，建立了全部档案文件级、案卷级数据库，并对近十年来重要的和利用频繁的文书档案进行了全文扫描。